¿Que es Excel?

¿Que es Excel?

Excel es un programa informático desarrollado y distribuido por Microsoft Corp. Se trata de un software que permite realizar tareas contables y financieras gracias a sus funciones, desarrolladas específicamente para ayudar a crear y trabajar con hojas de cálculo.

 Excel es un programa que forma parte de la suite ofimática Microsoft Office, un software de hojas de cálculo empleado esencialmente en tareas matemáticas y financieras. Sirve para realizar todo tipo de cálculos numéricos o matemáticos.

Ventajas de Excel:

1.      Un programa muy preciso, por lo cual, agiliza la realización de las tareas de trabajo.

2.      Permite introducir datos con rapidez y exactitud; utilizar esta herramienta nos puede asegurar que los datos y resultados arrojados son correctos y exactos.

3.      Excel tiene la gran ventaja de que nos deja recalcular datos con facilidad, es decir, que, al momento de algún error, no es necesario volver a empezar, sino utilizar los comandos correctos para actualizar los datos y que nos presente el dato correcto

4.      Excel realiza análisis de tipo, ¿Qué pasaría si…?, ventaja que nos puede ayudar y orientar en cuanto a la toma de decisiones.

5.      Tiene la función de hacer de la información visualmente más atractiva. Excel nos proporciona estas funciones para modificar el aspecto visual que tenga nuestra hoja de cálculo y así hacerla más llamativa.

6.      Nos permite crear gráficos de una manera sencilla, estos gráficos se van actualizando automáticamente a medida que se va trabajando y se van cambiando o agregando datos.

7.      Excel tiene la opción de crear hojas de trabajo nuevas a partir de otras ya existentes, esto no modifica ninguna de las dos, pudiéndose conservar ambas en sus propios archivos.

Desventajas de Excel:

1.      Este programa no es de fácil uso, lo cual requiere de algún conocimiento previo para su uso adecuado, lo cual si no se cumple puede generar resultados erróneos y conflictos por los mismos

2.      Los archivos de este programan ocupan gran cantidad de espacio, a pesar de que los cálculos sean sencillos, esto dificulta su eficacia

3.      Algunas personas piensan que los gráficos de este programa son insuficientes y de mala calidad, por lo tanto, genera molestias en algunos usuarios

4.      Cuando se comienza a utilizar este programa es necesario que la computadora a utilizar esté en buen estado para que funcione de forma rápida y eficiente